Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 21 Eylül 2026

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Atakan Okul tarafından işlenmektedir.

2. Hangi verileri topluyorum?

Sitede yalnızca teklif ve iletişim formları üzerinden veri topluyorum. Üyelik sistemi yok.

a) Formlar aracılığıyla, doğrudan sizden

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, varsa marka/firma adı
• Talep içeriği: ilgilendiğiniz hizmet, paket, bütçe aralığı, zamanlama ve yazdığınız mesaj

b) Teknik olarak, otomatik

• Bağlantı bilgileri: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (tarayıcı türü/sürümü)
• Yaklaşık konum: IP adresinden çıkarılan şehir/ülke düzeyinde tahmini konum ve internet sağlayıcısı. Tarayıcıdan konum izni istenmez, GPS ya da kesin konum kullanılmaz.
• Cihaz bilgisi: cihaz türü, işletim sistemi, ekran boyutu, dil ve saat dilimi ayarı, formu doldurmadan önce gezilen sayfa sayısı
• Kaynak bilgisi: siteye hangi bağlantıdan geldiğiniz, giriş yaptığınız sayfa ve varsa reklam etiketleri (utm_source, gclid, fbclid gibi)
• Onay kaydı: bu metni okuduğunuzu işaretlediğiniz tarih ve saat, o sırada yayında olan metnin sürümü, formu gönderdiğiniz sayfa ve çerez tercihinizde reklam ölçümüne izin verip vermediğiniz

Bu teknik veriler formu kimin gönderdiğini doğrulamak, kötüye kullanımı (spam, otomatik gönderim) engellemek ve hangi çalışmanın gerçekten talep getirdiğini ölçmek için tutuluyor.

3. Verileri neden işliyorum?

4. Verilerinizi kimlerle paylaşıyorum?

Kişisel verilerinizi satmıyorum ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere devretmiyorum. Yalnızca hizmetin çalışması için gereken sağlayıcılarla, gereken kadarıyla paylaşılıyor:

• Barındırma sağlayıcısı: sitenin ve veritabanının bulunduğu sunucu
• Kendi iş takip sistemim (Atakan OS, os.atakanokul.com): talebinizi takip edebilmek için talep kaydı bu sistemde de tutulur: ad soyad, iletişim bilgileri, firma adı, mesajınız, ilgilendiğiniz hizmet, paket, bütçe ve zamanlama, talebin durumu, tarihleri ve varsa iş tutarı, yaklaşık konum (şehir/ülke), cihaz türü ve siteye hangi kaynaktan geldiğiniz (kampanya etiketleri, giriş sayfası, yönlendiren site). IP adresiniz, tarayıcı bilginiz, reklam tıklama kimlikleri ve ölçüm çerezi kimlikleri bu sisteme aktarılmaz. Sistem bir barındırma sağlayıcısının sunucusunda çalışır.
• Anthropic (Claude yapay zekâ asistanı, ABD): talepleri incelemek ve önceliklendirmek için iş takip sistemimde Claude'dan yararlanıyorum. Claude mesaj metnini, firma adını, hizmet/paket, bütçe ve zamanlama bilgisini, talebin durumunu, tarihlerini ve varsa iş tutarını, yaklaşık konumu (şehir/ülke), cihaz türünü, siteye hangi kaynaktan geldiğinizi (kampanya etiketleri, giriş sayfası, yönlendiren site), size ilk dönüşü yaptıktan sonra da adınızı görür. E-posta adresiniz ve telefon numaranız Claude'a ayrı alan olarak iletilmez; ancak bunları mesajınızın içine yazdıysanız mesaj metniyle birlikte Claude'a da iletilir. Claude'un değerlendirmesi yalnızca bana yardımcı olur; size verilecek yanıta ve teklife ben karar veririm.
• E-posta sağlayıcısı: talep bildirimi bana e-posta olarak iletiliyor. Bu özellik açıksa size de talebinizin alındığını bildiren kısa bir e-posta gönderiliyor.
• CallMeBot ve WhatsApp: yeni talep bildirimi, CallMeBot adlı bildirim servisi aracılığıyla WhatsApp üzerinden telefonuma iletiliyor (yalnızca bu bildirim açıksa).
• Google Analytics ve Meta: yalnızca çerez bandında reklam ve ölçüm çerezlerine izin verdiyseniz, ölçüm amacıyla. Bu izin varsa talebinizin ve iş anlaşmaya dönüşürse satışın gerçekleştiği bilgisi sunucudan da bu servislere bildirilir; izin vermediyseniz hiçbir bildirim yapılmaz. İletişim bilgileri bu servislere yalnızca tek yönlü özetlenmiş (hash’lenmiş) biçimde iletilir.
• Cloudflare: spam koruması (Turnstile) kullanılıyorsa doğrulama sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz
• IP konum servisleri (ipwho.is, ipapi.co): form gönderildiğinde yalnızca IP adresi, yaklaşık konumu bulmak için sorgulanır; adınız veya iletişim bilgileriniz iletilmez.

Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunuyor. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında gerçekleştirilir; Google ve Meta'ya aktarım yalnızca çerez bandında verdiğiniz açık rızayla yapılır.

Claude'un talep bilgilerini görmesi, kişisel verilerin yurt dışına (ABD) aktarılması anlamına gelir ve KVKK m.9 kapsamındadır. Aktarılan veriler yukarıda Anthropic için sayılanlarla sınırlıdır. E-posta adresiniz ve telefon numaranız ayrı alan olarak aktarılmaz; mesajınıza yazdığınız iletişim bilgileri ise mesaj metniyle birlikte aktarılır.

5. Ne kadar süre saklıyorum?

• İş ilişkisine dönüşmeyen talepler: talep üzerindeki son işlemden itibaren 2 yıl
• İş ilişkisine dönüşen talepler: 10 yıl (ticari kayıtların ispatı için)
• Spam işaretli kayıtlar: 6 ay
• Güvenlik kayıtları (form gönderim ve yönetim paneli giriş denemeleri, IP adresiyle): 30 gün

Talep kaydıyla birlikte tutulan teknik bilgiler (IP adresi, tarayıcı ve yaklaşık konum) talep kaydıyla aynı süre saklanır. Süre dolduğunda kayıtlar, bunlara bağlı bildirim kayıtlarıyla birlikte otomatik olarak ve geri döndürülemez biçimde silinir.

Bir talep bu sitede silindiğinde (süresi dolduğunda ya da silme başvurunuz üzerine) iş takip sistemime otomatik bir silme bildirimi gider ve oradaki kopyası anonimleştirilir: mesajınız, firma adınız, konum ve cihaz bilgisi silinir; talebinizle oluşturulan müşteri kaydındaki adınız ve iletişim bilgileriniz de başka bir talebiniz ya da işiniz yoksa silinir. İstatistik için yalnızca kişiyle ilişkilendirilmeyen bilgiler (hizmet, bütçe, zamanlama, kaynak, durum, tutar ve tarihler) kalır. Talep bir işe dönüşmüşse, o işe ait müşteri kaydı sözleşme ve fatura yükümlülükleri için yukarıdaki süreler boyunca ayrıca saklanabilir. Müşteri kaydınızı (örneğin daha önceki bir iş için) ben elle açtıysam o kayıt bu bildirimle silinmez; silme başvurunuzda onu ayrıca değerlendiririm. Teknik bir aksaklıkta silme bildirimi gecikebilir; bu durumda aksaklık giderilince gönderilir.

6. Çerezler

Sitenin kendisi çalışmak için çerez kullanmıyor. Reklam ve ziyaret ölçümü etkinleştirildiğinde Google Analytics ve Meta çerezleri devreye girer. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri her zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu sitenin çalışmasını etkilemez.

Çerez bandındaki tercihiniz tarayıcınızın yerel deposunda (localStorage) saklanır. Bir form gönderdiğinizde yalnızca reklam ölçümüne izin verip vermediğiniz bilgisi talebinizle birlikte iletilir; sunucudan reklam servislerine yapılan bildirimler bu tercihe göre yapılır ya da hiç yapılmaz.

Siteye hangi reklamdan geldiğinizi hatırlamak için tarayıcınızın yerel deposunda (localStorage) 30 gün süreyle küçük bir kayıt tutulur. Bu kayıt yalnızca cihazınızda durur ve form gönderilene kadar hiçbir yere iletilmez.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme, o ana kadar yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

8. Veri güvenliği

Site yalnızca HTTPS üzerinden yayın yapar. Talep kayıtları web erişimine kapalı bir dizinde tutulur, yönetim paneli şifre korumalıdır ve giriş denemeleri sınırlandırılmıştır. Buna rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın %100 güvenli olmadığını hatırlatmak isterim.

9. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenir. Güncelleme tarihini sayfanın başında görebilirsiniz; önemli bir değişiklik olduğunda tarih değişir.

---

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve genel bir şablona dayanır. Faaliyetiniz büyüdükçe veya veri işleme süreçleriniz değiştikçe bir hukukçuya kontrol ettirmeniz önerilir.